Exportera och dela

Dela en PDF

Dela, i dokumentmenyn, öppnar systemets delningsmeny med PDF-filen bifogad, redo att skickas via Mail, Messages, AirDrop eller vart som helst annars dit delningsmenyn når.

Andra exportformat

Samma delningsmeny exporterar också ett dokument som en sidbild (PNG eller JPEG), oformaterad text, RTF (Rich Text), en webbsida (HTML) eller Markdown — användbart för att lägga in en enskild sida i ett dokument som inte tar emot PDF-filer direkt, eller för att hämta ut ett dokuments text till en annan app.

Anteckningar och formulärdata

Två till alternativ i delningsmenyn hämtar ut strukturerat innehåll ur ett dokument. Anteckningssammanfattning skapar en Markdown-lista över varje markering, grupperad efter sida, med den täckta texten eller anteckningen — en snabb överblick över vad du har flaggat. Formulärdata exporterar ett ifyllt formulärs fältvärden som XFDF, standardformatet för utbyte, så att svaren kan lämnas vidare till ett annat verktyg utan att skicka hela PDF-filen.

Skriva ut

Skriv ut, i redigeraren, skickar dokumentet till valfri AirPrint-skrivare och är kopplat till ⌘P på ett fysiskt tangentbord. Det respekterar PDF-filens egen utskriftsbehörighet: ett dokument vars ägare har inaktiverat utskrift (en begränsning Colophon själv kan ange under Skydda) går inte att skriva ut här heller.

Vad Colophon inte gör

Colophon konverterar inte en PDF till redigerbara Word-, Excel- eller PowerPoint-filer. Exportformaten — PDF, bild, text, RTF, HTML och Markdown — handlar om att få ut innehåll, inte om att låta det passera fram och tillbaka genom Office-filformat.