Exportieren und teilen
Eine PDF teilen
„Teilen" im Dokumentmenü öffnet das systemeigene Teilen-Menü mit der angehängten PDF, bereit zum Versand per Mail, Nachrichten, AirDrop oder überallhin, wohin das Teilen-Menü reicht.
Weitere Exportformate
Dasselbe Teilen-Menü exportiert ein Dokument außerdem als Seitenbild (PNG oder JPEG), einfachen Text, Rich Text (RTF), eine Webseite (HTML) oder Markdown – praktisch, um eine einzelne Seite in ein Dokument einzufügen, das keine PDFs direkt akzeptiert, oder um den Text eines Dokuments in eine andere App zu übernehmen.
Anmerkungen und Formulardaten
Zwei weitere Einträge im Teilen-Menü ziehen strukturierten Inhalt aus einem Dokument. „Anmerkungszusammenfassung" erzeugt eine nach Seiten gruppierte Markdown-Liste jeder Markierung, mit dem markierten Text oder der Notiz – ein schneller Überblick über das, was Sie gekennzeichnet haben. „Formulardaten" exportiert die Feldwerte eines ausgefüllten Formulars als XFDF, das Standard-Austauschformat, um die Antworten an ein anderes Werkzeug weiterzugeben, ohne die ganze PDF zu senden.
„Drucken" im Editor sendet das Dokument an einen beliebigen AirPrint-Drucker und ist über die Tastatur mit ⌘P belegt. Es beachtet die eigene Druckberechtigung der PDF: Ein Dokument, dessen Eigentümer das Drucken untersagt hat (eine Einschränkung, die Colophon selbst unter „Schützen" setzen kann), lässt sich auch hier nicht drucken.
Was Colophon nicht kann
Colophon wandelt eine PDF nicht in bearbeitbare Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien um. Die Exportformate – PDF, Bild, Text, RTF, HTML und Markdown – dienen dazu, Inhalte herauszubekommen, nicht dazu, sie über Office-Dateiformate hin- und herzuführen.